Política de Admisión

Ingreso
El ingreso a in-cosmetics Latin America es exclusivo  a visitantes y expositores que se hayan pre-registrado o registrado al entrada del evento y sea titulares de credenciales.

Registro a la entrada del evento
Personas que se registren a la entrada del evento tendrán que pagar un cargo adicional de R$165,00.

Admisión
La admisión esta abierta a profesionales y empresarios relacionados/interesados en la industria de las materias primas para productos de higiene personal, perfumería, cosméticos u organizaciones asociadas. El uso de traje social es obligatorio.

“My Event”
Todo visitante obtendrá acceso a una cuenta personal en la sección “My Event” en la pagina de in-cosmetics Latin America donde tendrán la oportunidad de contactar a exhibidores y otros visitantes del evento y así planear su visita.

Intercambio de datos
Cada vez que permita que su credencial sea escaneada por un exhibidor o patrocinador durante el evento, el visitante estará compartiendo sus datos personales para que sea contactado por la compañía exhibidora y así poder ofrecerle sus productos y servicios.
Al atender a cualquier taller o seminario, la credencial del participante sera escaneada a la entrada y sus datos personales serán compartidos con el orador y el patrocinador de la sesión quien posiblemente lo contactara para ofrecerle sus productos y servicios.

Credenciales
Las credenciales son para uso personal y son intransferibles, el incumplimiento de esta regla tendrá como consecuencia la cancelación de la credencial y por consiguiente el retiro de la persona del evento.
Toda persona que obtenga una credencial de visitante o expositor d por medio de hurto, fraude u otro medio ilegal será expulsada de la exposición.

Verificación de identidad
Toda visitante deberá presentar a la entrada un documento de identidad con foto ya sea; pasaporte, licencia de conductor, cédula de ciudadanía u otra identificación considerada aceptable por la Organización.

Edad
La participación es exclusiva para mayores de 18 anos , ningún menor edad podrá entrar al a exhibición sin la autorización previa y escrita de los organizadores.

Animales
Se prohíbe la entrada de mascotas y animales con excepción de perros guía o de seguridad.

Actividades
Participantes del evento no podrán  realizar ningún tipo de campaña, distribución de panfletos, demostraciones, comportamiento inaceptable, usar vestimentas ofensivas y participar en actividades que puedan perturbar el funcionamiento normal  de la exhibición.

Prensa
. Las credenciales de prensa son exclusivas para editores, periodistas, fotógrafos, difusores y blogueros asociados a la industria de cosméticos. 
. Los miembros de la prensa deberán completar  una solicitud de acreditación y comprobar su cargo presentando el carnet de prensa, tarjeta de negocios, carnet del sindicato de periodistas, carta del editor o dirección oficial  de la pagina web  con enlace a un comunicado de prensa.
. No se aceptarán solicitudes de acreditación realizadas por personal de propaganda o representantes de ventas de medios de comunicación.

Videos y fotografías
. Únicamente  fotógrafos oficiales y equipo de filmación podrán tomar  fotos y videos durante la exposición.
. Todo participante durante el evento autoriza dichos registros  y confirma que la organización tendrá derecho de hacer uso de la voz e imagen  de los visitantes incluidos en fotos y videos, para fines de marketing sin remuneración y sin incurrir en responsabilidad alguna.
. Todo visitante tiene prohibido tomar fotos y videos durante la exhibición sin la aprobación previa por escrito de la Organización.

Derechos Reservados
La Organización se reserva el derecho de excluir o retirar de in-cosmetics Latin America y del Expo Center Norte a toda persona que incurra en el incumplimiento de la presente políticas, que sea  considerada por la organización como probable violadora de estas reglas; que esté impedida de comparecer en los términos de cualesquiera sanciones, leyes o reglamentos aplicables o por otros motivos, a criterio de la Organización.

Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey TW9 1DN

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